Projektreview
Business case
Det vurderes, om den opstillede business case er realistisk, om den medtager alle relevante gevinster og omkostninger, og om den inkluderer en vurdering af alle væsentlige risikofaktorer, både i implementerings- og driftsfasen.
Alignment
For at projektets forretningsmæssige gevinster kan realiseres, er det afgørende, at der løbende sikres en alignment mellem de forretningsmæssige mål og de IT-mæssige beslutninger. Vi vurderer bl.a. om den fælles vision for systemets anvendelse er afspejlet i de konkrete beslutninger for arbejdsprocesser, informationstrukturer og løsningens funktionelle komponenter.
Governance
Vi ser på, hvilket kommissorium projektets ledelse arbejder under, herunder hvorledes ansvaret er fordelt mellem sponsor, styregruppe og projektleder, og hvilket mandat der foreligger fra den øverste ledelse til at indføre forandringer i virksomheden. Desuden vurderer vi, om de økonomiske modeller for fordeling af omkostninger og gevinster er hensigtsmæssige i forhold til projektets mål.
Arkitekturbeslutninger
Vi sætter fokus på, hvorledes de strategiske beslutninger tages, fx om det er kunden eller leverandøren der tager dem, og om de er begrundet med forretningsmæssige valg eller principper. Vi vurderer, om beslutningerne understøtter den opstillede vision og business case for projektet, og om de bliver fulgt i praksis.
Implementering
Vi ser på de kritiske faktorer i projektledelsen, såsom tids- og omkostningsstyring, kvalitetsstyring og risikostyring. Desuden vurderes både projektets “bløde” faktorer (fx kompetencer, samarbejde, motivation) og de “hårde” faktorer (fx teknologivalg, kapacitet, sikkerhed).
Den videre udvikling
Vi vurderer de planer og tiltag, der skal sikre, at projektets gevinster kan hjemtages i mange år efter implementeringen: Det handler om at etablere en drift- og supportorganisation, der kan sikre effektiviteten, og at tilrettelægge vedligeholdelsen og den videre udbygning hensigtsmæssigt, både hvad angår processer og teknologi.