Workshops
Vi tilrettelægger og gennemfører individuelle workshops for organisationer, der ønsker at kvalitetssikre deres IT-beslutninger – eller blot har brug for et kompetenceløft for deres strategiske IT-planlægning.
Eksempel: Arkitektur Review Workshop
Program
Denne workshop er rettet mod beslutningstagerne for IT projekter og tværgående initiativer i den offentlige sektor. Workshoppen afholdes som et separat arrangement for det enkelte projekt, med en deltagerkreds bestående af fx styregruppens medlemmer, projektledelsen og IT-arkitekturfunktionen.
Med udgangspunkt i deltagernes egen præsentation af det konkrete projekt gennemgås de relevante principper, mål og metoder for den offentlige IT arkitektur, og Zebranet giver konkrete anbefalinger om hvordan principperne for den offentlige IT-arkitektur kan benyttes i den aktuelle sammenhæng.
Projekter, der ønsker at få et optimalt udbytte af arkitekturprogrammet, bør gennemføre workshoppen i de tidlige stadier af planlægningen, hvor projektets rammer fastlægges. Men også igangværende projekter kan drage stor nytte af workshoppen som et midtvejs-review, hvor effekten af allerede tagne beslutninger vurderes, og eventuelle behov for justeringer af IT arkitekturen identificeres.
Workshoppen omfatter ikke traditionelt lærebogsstof, men fokuserer i stedet på strategiske anbefalinger om hvorledes tilbud, leverancer og samarbejde mellem leverandør- og kundeorganisationen skal tilrettelægges for at leve op til det offentliges krav om en sammenhængende IT-arkitektur.
09.00: Introduktion med præsentation af deltagere
Efter en kort præsentationsrunde gennemgås workshoppens program.
09.30: Fokus på den offentlige IT arkitektur
Hvad betyder det, at den offentlige sektor tager et større ansvar for IT arkitekturen, og indfører en fælles ramme for beskrivelse af beslutningsprocessen og løsningernes organisering?
11.00: Reaktioner og kommentarer
Faciliteret diskussion med korte indlæg fra deltagerne om hvordan de opfatter situationen for markedets spillere og deres egne muligheder for at bidrage i de nye sammenhænge.
12.00: Frokost
13.00 Arkitekturprocessen – samspil mellem leverandør og kunde
Hvidbogens arkitekturproces gennemgås med fokus på forudsætninger, roller og leverancer. Der lægges vægt på sammenhængen mellem faserne, som tilsammen udgør argumentationen for at den beskrevne løsning er optimal til at skabe de ønskede gevinster.
14.30: Pause
Mulighed for uformel diskussion og erfaringsudveksling mellem deltagerne.
15.00 Arkitekturprincipper i offentlig IT
Fremtidens arkitekturarbejde vil være principstyret. Hvad er arkitekturprincippernes funktion, hvorledes er de organiseret, og hvor kommer principperne fra?
15.45 Præsentation af det konkrete IT projekt
Deltagerne præsenterer det aktuelle projekt ud fra en på forhånd udleveret disposition, med fokus på sammenhængen mellem teknikken og det forretningsmæssige grundlag, herunder sikring af interoperabiliteten i den offentlige sektor.
16.30 Oplæg til gruppens arbejde med arkitektur
Hvordan kan arkitekturprocessen og principperne bruges i det konkrete projekt? Baseret på den forudgående præsentation, opstilles rammerne for beskrivelse af arkitekturen i overensstemmelse med de relevante anbefalinger, mål og metoder for den offentlige IT arkitektur. Resultatet af dette indlæg er en vejledning til gruppens arbejde den følgende dag.
Anden Dags Program
09.00 Forretning, opgaver og organisation
Visioner og pejlemærker
I fællesskab opstilles listen over de politiske og administrative visioner for projektet, og gruppen formulerer de konkrete mål for projektets resultater, i overensstemmelse med projektets kommissorium og andre relevante dokumenter.
Forretningsarkitektur
Det beskrives, hvilke ændringer der skal indføres i de vigtigste forretningsgange, og hvorledes de skal understøttes med IT funktionalitet. De beskrevne ændringer relateres til projektets vision.
10.15 Pause
10.30 IT-løsningernes arkitektur
Informationsarkitektur
For at sikre den ønskede sammenhæng i opgaveløsningen kræves en tilsvarende sammenhæng mellem de behandlede datastrukturer. Under dette punkt specificeres overordnet, hvorledes de behandlede informationer skal organiseres og struktureres.
Løsningsarkitektur
Med udgangspunkt i forretningsarkitekturen beskrives på overordnet plan, hvorledes IT løsningens funktionalitet skal struktureres, for bedst muligt at kunne understøtte projektets mål.
Teknisk arkitektur
Her opstilles de overordnede krav til det tekniske fundament for IT løsningen, baseret på bl.a. forretningsgangenes krav til kvalitet, ydeevne og sikkerhed. Her specificeres ligeledes de tekniske standarder, som skal overholdes for at opfylde de fælles arkitekturprincipper.
12.00: Frokost
13.00 IT arkitektur i praksis – opsummering
Forandring, innovation – eller ny strøm til gamle processer? Hvilke input/analyser er der brug for? Hvilken udbudsform er bedst? Hvordan indgår arkitekturprincipperne i udbudsmaterialet? Hvorledes vurderes leverandørernes tilbud fra en arkitektursynsvinkel? Her gennemgås hovedelementerne i det konkrete projekt, og for hvert punkt drøftes i plenum, hvorledes arkitekturopgaverne integreres i processen.
14.00 Værktøjer og metoder
Dette modul omfatter en introduktion til udvalgte metoder og ressourcer som kan støtte arkitekturarbejdet, både i planlægningsfasen og ved projektgennemførelsen. Præsentationen omfatter en konkret gennemgang af værktøjerne og en drøftelse af deres anvendelse.